Kategori: Att driva stugby

Att förlägga konferensen till fjällen är att kombinera nytta med nöje. Det handlar inte bara om ett miljöombyte, utan om att skapa en helhetsupplevelse där produktiva möten varvas med inspiration, teambuilding och avkoppling. Fjällvärlden erbjuder en unik atmosfär som främjar kreativitet och stärker sammanhållningen. Men för att konferensen ska bli lyckad krävs noggrann planering. Här får du en guide till de viktigaste stegen – från första idén till uppföljning.

Börja med grunderna

Innan ni bokar något, fundera över syftet med konferensen. Vad vill ni uppnå? Kanske handlar det om att stärka teamet, utveckla nya idéer eller planera framtiden. I fjällen kan ni koppla syftet till den unika miljön. Vill ni inspireras av naturen, fokusera på hållbarhet eller erbjuda en aktiv konferens? Ett tydligt syfte underlättar planeringen, valet av aktiviteter och utvärderingen.

Välja rätt plats och boende

Fjällen är fulla av fantastiska platser, alla med sin egen prägel. Behöver ni en stor anläggning med många konferensrum, som Stöten i Sälen, eller en mindre, mer avskild plats? Tänk på hur lätt det är att ta sig dit, vilka boendealternativ som finns och vilka aktiviteter som erbjuds. Vissa platser, som Bergshotellet i Järvsö, kombinerar konferensmöjligheter med unika naturupplevelser. Andra, som Idre Fjäll, har ett stort utbud av boenden och aktiviteter. Boendet är en viktig del av upplevelsen. Ska ni bo på hotell, i stugor eller lägenheter? Finns det gemensamma ytor för umgänge? Se till att lokalerna har den teknik ni behöver och att det finns bra internet. Många, som Tännäskröket, erbjuder boende i fjällhus med hög standard, vilket kan höja upplevelsen.

Aktiviteter som ger mervärde

En stor fördel med fjällkonferenser är alla aktiviteter. Tänk teambuilding och oförglömliga stunder. Välj bland allt från fartfyllda snöskotersafaris och hundspann till lugna vandringar och norrskenskvällar. Anpassa aktiviteterna efter deltagarna. I Vemdalen kan ni vandra till ett vattenfall och njuta av lokala delikatesser. På Idre Fjäll kan ni testa “Amazing Race”, en tävling där lagen löser uppgifter tillsammans. Kom ihåg att ha en plan B om vädret sätter stopp för utomhusaktiviteter.

Året runt i fjällen

Fjällen är fantastiskt året om. Vintern lockar med skidåkning, medan sommaren och hösten bjuder på vandring, cykling och fiske. Hösten är extra vacker med alla sina färger, vilket Vemdalen.se gärna framhåller. Tänk på att priserna kan variera mycket beroende på säsong.

Vikten av detaljerna

Tydlig kommunikation är A och O, speciellt i fjällen där logistiken kan vara lite knepigare. Berätta för deltagarna i god tid hur de tar sig dit, vad de ska packa och om det finns några fysiska krav. Fjällvädret kan växla snabbt, så tipsa om att klä sig i lager. Se till att alla har koll på programmet och boendet. En inbjudan med fina bilder, som Fjällbyrån tipsar om, kan öka förväntningarna.

Resan dit och hem

Hur tar sig deltagarna till och från konferensen? Går det tåg, buss eller flyg? Behövs transfer? Vissa platser, som Åre, har bra tågförbindelser. Kolla upp hur det ser ut med transporter på plats – det är inte alltid lätt att få tag på taxi eller buss. Boka transporter i förväg om det behövs.

Maten – en del av upplevelsen

Glöm inte maten! Fjällen bjuder på unika matupplevelser, från middagar på fjälltoppar till matlagning i snöigloos. Många satsar på lokala råvaror. Se till att det finns mat för alla, oavsett allergier eller önskemål. Berätta för anläggningen om eventuella specialkoster i god tid. Ett kul tips är att boka en “hemma-hos-kock”, alltså en kock som kommer till er stuga och lagar mat, något som Konferensvärlden rekommenderar.

Hållbarhet i fokus

Tänk på hållbarheten. Välj anläggningar som jobbar aktivt med miljö och socialt ansvar. Uppmuntra deltagarna att resa klimatsmart, gärna med tåg. Var rädd om naturen och undvik att belasta den för hårt. Genom att välja mindre kända platser och sprida ut besöken bidrar ni till en mer hållbar fjällturism. Att åka tåg, som Konferensvärlden tipsar om, är ett bra sätt att minska klimatpåverkan. Många anläggningar erbjuder också klimatsmarta konferenspaket.

Summering och nästa steg

Efter konferensen, ta er tid att utvärdera. Nådde ni målen? Vad var bra och vad kan bli bättre? Be deltagarna om feedback, till exempel via en enkät. Deras åsikter är viktiga för att utveckla era framtida konferenser. Kom ihåg, en fjällkonferens är en investering. Det handlar om att stärka teamet, öka kreativiteten och skapa en bättre arbetsmiljö. Genom att planera noga och anpassa konferensen skapar ni en upplevelse som ger resultat på lång sikt.

Checklista för en lyckad fjällkonferens

Här är en kort sammanfattning av de viktigaste punkterna att tänka på:

• Tydligt syfte: Vad vill ni uppnå med konferensen?
• Rätt plats: Välj en destination och anläggning som passar era behov.
• Boende: Hotell, stuga eller lägenhet – vad passar er bäst?
• Teknik: Se till att det finns bra internet och den teknik ni behöver.
• Aktiviteter: Planera in aktiviteter som passar alla och stärker teamet.
• Årstid: Tänk på vad ni vill göra och välj säsong därefter.
• Kommunikation: Informera deltagarna i god tid om allt praktiskt.
• Transport: Planera resan och eventuella transporter på plats.
• Mat: Se till att det finns god mat för alla, oavsett allergier.
• Hållbarhet: Välj miljövänliga alternativ och var rädd om naturen.
• Utvärdering: Följ upp och lär er av era erfarenheter.

Med god planering och genom att använda er av den lokala expertisen som finns på de olika konferensanläggningarna som Konferensplanering.nu tipsar om, kommer er fjällkonferens garanterat att bli en succé!

Om du äger en stuga som står tom stora delar av året kan du alltid hyra ut den. Det är till exempel väldigt populärt för företag att åka på möten eller konferens under en dag eller en helg. Då kan du tjäna en liten extra slant och får mer användning för din stuga. Se bara till att den är välkomnade och inbjudande för gästerna.

Ta inspiration från olika kontorshotell

Vill du hyra ut din stuga för konferenser är det viktigt att det finns plats för möten och jobb. Du kan då ta inspiration från ett företag som helio.se vilka är specialister på coworking. Genom att besöka dem får du bra tips om inredning och vad som bör finnas på en arbetsplats. Du kan snabbt och enkelt bli medlem i deras förening.

Marknadsför din stuga

Det kan vara svårt för eventuella företag att hitta din stuga om du inte marknadsför den på något sätt. Du kan till exempel annonsera på sociala medier eller köpa en reklamplats på annat sätt. Idag finns det många olika kanaler där du kan nå ut. Det behöver inte heller kosta så mycket om du inte har så stor budget.

Alla fastigheter behöver rustas upp, förnyas och förbättras ibland. Det gäller även semesterstugor och hotell. I vissa fall kan det vara nödvändigt att byta ut fastighetens innerdörrar om de har gått sönder. Innerdörrar är en viktig fastighetsdetalj då de skapar mer avskildhet samt kan isolera och skapa varmare utrymmen. Oftast brukar man därför vilja ha innerdörrar för att kunna stänga utrymmet till hallen där kall luft från ytterdörren gärna letar sig in. Att ha dörrar inne kan med andra ord göra bostaden bättre på en mängd olika sätt och med nya fräscha dörrar säkerställer man att så blir fallet.

Att driva stugby

När du har bokat en stuga och är redo för fjällsemester vill du förmodligen att den ska bli så bra som det bara går. Maten är ofta en mycket viktig del för att fjällsemestern ska bli lyckad. Efter en härlig lång dag i backen är det fantastiskt att komma tillbaka till stugan, njuta en stund framför brasan, basta och sedan äta en riktigt god middag. På semestern ska du verkligen unna dig och lyxa till det. Att sätta guldkant på fjällsemestern med en riktigt bra riesling är höjden av lyx. Du kan sitta framför brasan och njuta av vinet och även till en riktigt god måltid.

Planera mat och dryck

För att måltiderna ska bli helt perfekta och goda är planering viktigt. Innan du åker iväg till fjällen är det en god idé att planera måltiderna som ska ätas i stugan för då kan du även planera och titta ut vilket vin som passar bäst till varje maträtt. Det är när rätt mat kombineras med rätt typ av vin som det kommer att bli magiskt. Det är verkligen semester när du kan sitta tillsammans med ditt sällskap och äta mat och dricka gott vin helt utan tidspress, middagen kan pågå i flera timmar. Ett tips är att antingen starta eller avsluta någon middag med en härlig ostbricka tillsammans med en halvtorr riesling. Eftersom det finns flera olika sorters riesling kan det vara en god idé och läsa på lite om vinet innan så det blir bra tillsammans med maten. Du kan alltid konsultera ett proffs om du vill ha lite inspiration. Det finns massor med maträtter som passar bra att laga i en stuga, som exempelvis pestopasta, tacos, suovas, eller pastasallad.

Det finns många sätt att genomföra en flytt på, men med god planering och framförhållning finns alla möjligheter för att allt ska kunna genomföras snabbt och enkelt, även om ni är en barnfamilj. Med hjälp av en flyttfirma kan ni uppnå just detta, och i kombination med en minisemester kan flytten bli en väldigt positiv upplevelse. Låt oss förklara.

Flyttledare och barnledare

Att besluta er för att genomföra flytten själva, med allt vad det innebär av packning, organisering, hyra lastbil, bära, köra och sedan packa upp, kan bli både överväldigande och övermäktigt. Inte minst om ni dessutom har ett barn eller två som också behöver uppmärksamhet och omhändertagande kan det här bli ett väldigt tufft projekt. Som föräldrar kan ni dock komma överens om att anlita en professionell flyttfirma i Alingsås eller där ni bor, och detta kommer vara startskottet på en betydligt smidigare flytt. Vårt tips är att även anlita dem för packning och flyttstädning – då kommer ni kunna fokusera på familjen och slippa slita med flyttens alla delar. Vill ni göra allt ännu smidigare utser ni en av er till flyttledare, som är på plats för flyttfirman och under de dagar flytten genomförs. Den andra föräldern tar med barnen på en minisemester, kanske hyr en stuga eller tar in på hotell under samma period.

Vikten av er planering

Det låter kanske som att det här skulle innebära en snedfördelning mellan föräldrarna, men det är här ni måste komma överens. Det kan vara en utmaning att åka iväg själv med barnen precis som det inte direkt är en semester att vara på plats under flytten av ert boende. Se till vilka fördelar som kommer av en sådan här uppdelning, och bestäm även om ni ger varandra lite extra egentid när allt är på plats i ert nya hem och ni har bott in er lite. Det är bra att ha kommit överens om det här innan allt sätter fart, så att ni båda är överens och införstådda med planen. Sedan är det bara att njuta av både en otroligt smidig flytt och ett par härliga dagar med barnen i fjällen eller någon annanstans.

Att vandra eller åka skidor i fjällen kan vara bland det mysigaste som finns. Det är en perfekt weekend resa och en passande resa att göra med hela familjen. Att åka till fjällen är något som uppskattas både av de stora och små.

Det finns mycket att både se och att göra i fjällen, och det är just på grund av detta som många väljer att spendera sina semestrar uppe i de vackra fjällen.

Det är en destination som kan besökas året och om, och varje årstid har något vackert och speciellt att bjuda på. Många blir så pass förälskade att det väljer att hitta stugor och bostäder som är till salu för att kunna åka dit så ofta som möjligt under året.

Många olika aktiviteter att välja mellan

Anledningen till att fjällen är en populär destination är på grund av att det finns mycket att utforska, och att det finns aktiviteter som passar för alla.

Man kan göra allt från vandring, härliga cykelturer och åka skidor, till att besöka historiska och vackra platser att se på. Här finner man aktiviteter för alla årstider och åldrar.

Även om väldigt många åker till fjällen över vintern för en härlig skidsemester, är det även många som åter dit under somrarna.

Lika härligt som det är att glida runt på skidor i de vackra och härliga backarna är det att vandra runt i berget. Fjällorterna brukar även bjuda på härliga kvällsaktiviteter, som afterski och annat kul man kan avnjuta.

Åka skidor i fjällen

Under vintrarna är det alltid fullbokat uppe i fjällen då alla som älskar att åka skidor passar på att avnjuta jullov och vintersemestern i de härliga backarna.

De olika skidorterna erbjuder ett stort utbud av olika backar och flera lifter för att skidåkarna ska kunna ha så kul som möjligt under sin vistelse.

Med ett stort utbud av backar kan alla åka och ha kul, då det både finns avancerade och flera enkla backar att välja mellan. Och efter en lång dag ute i skidbacken kan man efter åkturen värma sig i de trevliga och härliga restauranger som finns att välja på. Att avnjuta en varm och god måltid efter några timmar av skidåkning brukar vara något som uppskattas väldigt mycket när man är trött och frusen. Med en god måltid och en kopp med varmchoklad, har man fått tillbaka energin och känner sig snabbt på topp och kan ta sig ut i backen igen!

För att gästerna eller du själv ska trivas att bo på ditt hotell eller i din stuga krävs det att det känns mysigt och trivsamt att vistas där och om stället inte är väl omhändertaget finns risken att ingen vill bo där. Men det finns en hel del saker du kan göra för att fräscha upp din stuga eller ditt hotell med några enkla medel som inte tar upp alltför mycket av er budget. I det här inlägget får du några tips.

Golvet

Du behöver inte byta ut hela golvet om du inte har budget för det. Däremot kan du ge golvet en uppfräschning genom att ge det en golvslipning som får ditt golv av trä mer jämnt och blankt igen. Bara genom en enkel slipning kommer golvet att kännas som nytt.

Väggarna

Bara genom att måla en enkel väggfärg på dina väggar kan du få dina väggar att se fräschare ut och dessutom påverkar det rummets helhetsintryck. Att måla väggarna behöver inte kosta särskilt mycket och det är ett bra sätt att få väggarna mer fräscha i väntan på renovering. Oftast krävs det bara lite färg för att rummet genast ska kännas mer trivsamt. Därför ska du satsa på att måla väggarna, eller tapetsera dem om du hittar fina tapeter som skulle göra sig snygga på ditt hotell eller i stugan.

Inredning

Sist men inte minst har du möjlighet att ge din stuga eller hotellet en rejäl uppfräschning bara genom att byta ut inredningen. Inredning är något som kan bytas ut och kostar inte särskilt mycket. Det finns en hel del bra och snygg inredning att välja bland som kommer få rummet att bli mer mysigt och trivsamt. I den här avslutande delen kommer vi ge dig några tips på enkel inredning du kan köpa för att få stugan eller hotellet både fräscht och mysigt.

Mattor

Mattor är både mysiga och kan hjälpa till att dölja fula golv. Det finns massor av snygga mattor att välja bland i olika former, material och färger.

Filtar

En annan inredningsdetalj som kan få det att bli mer mysigt är filtar. Det bör alltid finnas tillgång till filtar. Det finns många bra och fina filtar att välja bland i olika material och färger som dina gäster kan använda när de känner sig frusna.

Ljus

Levande ljus kan göra mycket med atmosfären. Välj gärna ett par ljus med doft i sig så kommer du och dina gäster att trivas ännu bättre.

Växter

En annan sak som kan göra en hel del för atmosfären är växter. Både levande och torkade växter kan göra ditt hotell eller din stuga mer trivsamt.

Ska du på besök i Sverige eller vill du kanske testa på en Sverigesemester och behöver någonstans att bo? Då är ett riktigt fint hotell ett utmärkt alternativ. Sverige erbjuder mängder med härliga platser och hotell att besöka, där du får ta del av allt från frukostbufféer till spabehandlingar eller äventyrsland för barn.

Att veta vilket hotell man ska välja är dock inte alltid det lättaste, men vi har lösningen på problemet. Här nedan har vi samlat några av Sveriges absolut bästa och mest unika hotell som du kan boka rum på.

Topp 3 bästa hotell i Sverige

1. Synvillan Eriksberg Hotell & Safaripark

Synvillan Eriksberg Hotell & Safaripark är ett riktigt unikt och häftigt hotell som inte liknar något annat du tidigare skådat. Det här hotellet är, precis som namnet beskriver, precis som en synvilla, eftersom det är byggt med polerade stålplattor som gör att det smälter in med omgivningen och reflekterar den fantastiska naturen. Varför inte låta dig förtrollas av den arkitektur som Thomas Sandell skapat eller kanske till och inspireras till att boka www.norrmalmsplat.se för att skapa samma häftiga känsla på ditt eget hus när du kommer hem igen.

2. Dorsia Hotel & Restaurant

Är du trött på den stela och minimalistiska inredningsstilen kommer Dorsia Hotel & Restaurant att ta dig med storm. Det här hotellet går nämligen helt emot allt vad minimalism är och satsar istället på “ju mer desto bättre”. Här har man satsat på en belle époque-influerad stil där mönstrade tapeter, starka färger och tunga sammetsgardiner står i fokus. Hotellet kan mycket väl ses som taget ur en sagofilm från en svunnen tid. I restaurangen hittar du fransk mat som naturligtvis serveras av servitörer med mycket tidstypiska outfits.

3. Knappgården

Är du intresserad av att besöka Dalarna? Då är Knappgården ett måste för dig och alla som gillar fantastiska vyer, färska och lokala råvaror, möjlighet att fiska i fjällsjöar eller varför inte paddla ut på öppet vatten. Här kan du även besöka Sveriges högsta vattenfall och titta på “Old Tjikko”, vilket är Sveriges äldsta träd på hela 9500 år. Visst är standarden inte i samma nivå som de andra hotell vi har listat, men det är fortfarande ett riktigt drömhotell på sitt eget unika vis. Hotellet ligger nämligen i en mycket gammal och rustik dalagård där du har direkt utsikt över Dalarnas stora fjällvärld. Är du där under vintertid kan du med fördel åka skidor eller testa på hundspann.

Hotell tenderar att slitas en del med tiden. Många gäster rör sig i byggnaderna och det kan vara svårt att hinna med en större renovering på ett populärt hotell. Men vad är bra att tänka på när det trots allt är dags att renovera hotellet?

Att ta hand om utsidan på hotellbyggnaden

En av de saker som slits fort på en byggnad är dess tak och fasad. Genom att anlita proffs på takläggning kan du se till att taket håller för ytterligare flera år. Även takrännor och fasad samt fönster kan behöva renoveras eller bytas ut med jämna mellanrum. Se till att åtgärda problem i god tid så slipper du enormt stora renoveringskostnader.

Renovera insidan av hotellet

Även hotellets insida kan behöva renoveras då och då. Det kan vara målningsarbete, ombyggnad av receptionen eller rum som behöver fräschas upp. Gästerna uppskattar en fräsch omgivning och hål i väggar, sliten målarfärg och matta golv är inget som ger högt betyg i recensionerna.

Det är dock klokt att också ta hänsyn till hur modernt man vill att hotellet ska vara. Ett hotell som ska ha en äldre stil bör inte renoveras med de allra senaste produkterna. Då kan det snabbt se konstigt ut. Det skadar inte att anlita en expert som ser till att renoveringen och inredningen blir ordentligt anpassad när det gäller äldre byggnader.

Tänk på gästerna

Under renoveringen måste du alltid tänka på gästerna. Hotellets gäster vill ha lugn och ro. De vill inte väckas tidigt. Om det ska utföras en stor renovering som för mycket oljud och som gör stora delar av hotellet obrukbara kan det vara bättre att stänga hotellet under en kortare period.

Ha koll på kostnaderna

När det gäller renovering kan kostnaderna snabbt skena iväg. Se till att göra kalkyleringar noga innan renoveringen börjar och ha också koll på att priserna inte skenar iväg. Fråga snickare och andra anlitade företag om de håller sig till budgeten och se till att du fått fasta priser innan renoveringen börjar. Ha koll på alla avtal. Då riskerar du inte att något företag plötsligt vill få mer betalt.

Det finns flera fördelar med att driva en stugby framför att driva ett hotell. En av de största fördelarna är att man ofta har lite mindre ytor att hålla rent på. Man behöver inte heller tänka på att tvätta lika mycket sängkläder, handdukar och annat. Det tar gästerna i många fall med sig själva. Man ska inte heller behöva städa stugan om inte den tidigare gästen betalat för det. Det gör att stugorna i mångt och mycket sköter sig själva. Det man måste se till är att kolla upp stugorna mellan gästerna och åtgärda eventuella läckor, byta ut möblerna vid behov med mera. Det är bra att göra en översyn av stugorna två till tre gånger per år när de står tomma. Då kan man enkelt se om något försvunnit och behöver ersättas eller om något gått sönder.

Ofta smidigare och billigare

Det är ofta både smidigare och billigare att hyra ut stugor än att ha ett hotell. Ofta behöver man till exempel inte hyra in massor av personal utan på sommaren kan man ta hjälp av Arbetsförmedlingen om extra hjälp behövs för att hålla ordning.